Organización. Los documentos

En las empresas se generan todo tipo de documentos que se archivan y quedan a disposición de aquellos empleados que lo necesiten y para lo que se necesiten (proporcionar copias a clientes, auditorias, declaraciones de impuestos, etc)

Cada vez que se necesita uno o varios de esos documentos hay que recurrir a la/s persona/s responsable/s de archivarlos.

Existen muchos tipos de software que nos permiten gestionar documentación generada por la empresa, bien por un proyecto determinado, por un producto nuevo, por temas de gestión, contabilidad, etc. Sólo se necesita tener la posibilidad de digitalizar esos documentos antes de archivarlos y hacerselos llegar a la/s persona/s encargada/s de colocar ese archivo en el  lugar que corresponda para que quien lo necesite pueda acceder a verlo o incluso sacar una copia. Si ésto lo podemos hacer desde nuestro propio ordenador, estamos ahorrando tiempo de otras personas y en definitiva dinero a la empresa.

Una buena gestión de todo tipo de documentación agiliza los tramites y las gestiones, ahorra tiempo y por defecto dinero. Usemos ese software, los hay que tienen licencia y un precio, los hay que ya vienen con la copiadora esa que compramos que además es impresora y escáner, y los hay que son gratuitos.